1. Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk layanan keanggotaan ORARI Lokal Enrekang yang tersedia melalui situs web dan aplikasi Android resmi yang terhubung dengan layanan tersebut.
2. Data yang Dapat Dikumpulkan
Untuk menyediakan layanan keanggotaan, kami dapat memproses data berikut:
- Data akun, seperti username/callsign, alamat email, dan informasi autentikasi.
- Data identitas dan keanggotaan, seperti nama, alamat, desa/kelurahan, kecamatan, status anggota, nomor/callsign amatir, tingkat dan masa berlaku IAR.
- Data kontak, seperti nomor telepon atau WhatsApp.
- Foto yang Anda pilih atau ambil sendiri, misalnya foto profil/foto diri.
- Dokumen yang Anda unggah untuk kebutuhan administrasi dan verifikasi, termasuk foto KTP, IAR, atau KTA apabila fitur tersebut digunakan.
- Data teknis yang secara wajar tercatat saat menggunakan layanan, seperti waktu akses, alamat IP, jenis perangkat/browser, dan catatan kesalahan atau keamanan.
3. Kamera dan Galeri
Aplikasi dapat menawarkan pilihan Ambil Foto dengan Kamera dan Pilih dari Galeri/Foto ketika pengguna mengunggah gambar. Kamera hanya digunakan setelah pengguna memilih fungsi kamera. Akses galeri digunakan untuk memilih gambar atau dokumen yang ditentukan sendiri oleh pengguna.
Aplikasi tidak dimaksudkan untuk mengaktifkan kamera secara diam-diam atau mengambil seluruh isi galeri tanpa tindakan pengguna.
4. Tujuan Penggunaan Data
- Membuat, mengelola, dan mengamankan akun pengguna.
- Memverifikasi status Calon Amatir dan Amatir Radio.
- Menampilkan direktori dan profil anggota sesuai pengaturan privasi dan hak akses.
- Menyediakan kartu anggota, informasi jadwal UNAR, callbook, dan layanan organisasi lainnya.
- Memproses unggahan foto atau dokumen yang diminta pengguna.
- Mencegah penyalahgunaan, menjaga keamanan sistem, dan melakukan audit aktivitas.
- Meningkatkan kestabilan dan fungsi layanan.
5. Data yang Ditampilkan kepada Pengguna Lain
Sebagian data profil dapat ditampilkan pada direktori anggota sesuai konfigurasi privasi yang ditetapkan pengurus dan hak akses pengguna. Data sensitif seperti dokumen identitas tidak dimaksudkan untuk ditampilkan secara terbuka kepada publik.
6. Layanan dan Sumber Data Pihak Ketiga
Beberapa fungsi dapat menggunakan atau mengarahkan pengguna ke layanan resmi pihak ketiga, antara lain sistem IAR/IKRAP DJID untuk pemeriksaan data amatir radio, layanan ORARI, dan WhatsApp ketika pengguna memilih tombol komunikasi. Saat membuka layanan pihak ketiga, kebijakan privasi layanan tersebut juga berlaku.
7. Penyimpanan dan Keamanan
Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data, termasuk pembatasan akses berdasarkan akun/peran, penggunaan HTTPS pada layanan produksi, serta pembatasan akses langsung ke dokumen privat.
Tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan absolut. Karena itu, akses terhadap data dibatasi hanya untuk kebutuhan pelayanan, administrasi, keamanan, dan kewenangan organisasi yang sesuai.
8. Berbagi Data
Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data dapat diproses atau dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi kewajiban hukum, menangani keamanan, atau melaksanakan administrasi organisasi yang sah.
9. Retensi dan Penghapusan Data
Data disimpan selama masih diperlukan untuk akun, administrasi keanggotaan, keamanan, pencatatan organisasi, atau kewajiban hukum. Permintaan koreksi atau penghapusan data dapat diajukan kepada pengurus. Beberapa catatan dapat tetap dipertahankan apabila diperlukan untuk kewajiban hukum, audit, keamanan, atau pencatatan organisasi yang sah.
10. Hak Pengguna
- Koreksi terhadap data yang tidak tepat.
- Penjelasan mengenai data yang dikelola.
- Perubahan data profil yang memang dapat diedit melalui akun.
- Penghapusan akun atau data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum dan administrasi organisasi.
11. Anak di Bawah Umur
Layanan ini ditujukan untuk keperluan administrasi anggota dan calon anggota. Apabila penggunaan oleh seseorang memerlukan persetujuan orang tua atau wali berdasarkan hukum yang berlaku, persetujuan tersebut menjadi bagian dari proses administrasi yang berlaku.
12. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui jika terdapat perubahan fitur, proses pengelolaan data, atau ketentuan hukum. Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada halaman ini.
13. Kontak
Untuk pertanyaan, koreksi, atau permintaan terkait privasi, pengguna dapat menghubungi Pengurus ORARI Lokal Enrekang melalui situs resmi: orlok-enrekang.net.
Pengelola layanan: ORARI Lokal Enrekang
Situs layanan: anggota.orlok-enrekang.net
Aplikasi Android: com.enrekang.app